Het logistieke proces van importeren en exporteren is een uitgebreid traject waar veel verschillende aspecten bij komen kijken. Zowel in de planning, de organisatie als in de uitvoering dient met veel zaken rekening gehouden te worden.
In deze blog voorzien we u van 4 tips die kunnen bijdragen aan een soepel logistiek import- en/of exportproces.
Een soepel logistiek import- en/of exportproces begint al bij de voorbereiding. In de voorbereidende fase zijn er een aantal zaken van belang.
Mocht u tijdens het importeren of exporteren met de douane te maken krijgen, dan is het verplicht om in het bezit te zijn van een Economic Operators Registration and Identification nummer (EORI-nummer). Dit betreft een identificatienummer wat ervoor zorgt dat gegevens sneller kunnen worden uitgewisseld in de EU. Uiteindelijk verhoogt dit de efficiëntie en snelheid van het douaneproces.
EORI-nummers zijn zowel te verkrijgen voor rechtspersonen als eenmanszaken. Het aanvragen van het EORI-nummer kan op de website van de belastingdienst.
De International Commercial Terms, kortweg Incoterms, is een internationale standaard die zich bezighoudt met de rechten en plichten van zowel de koper als de verkoper bij het importeren of exporteren van goederen. De Incoterms behandelen onder andere:
Deze punten worden vormgegeven in een contractuele overeenkomst tussen koper en verkoper en zorgen ervoor dat beide partijen exact weten waar ze aan toe zijn tijdens het traject van export of import zendingen. Dit zorgt er uiteindelijk weer voor dat eventuele problemen of onduidelijkheden kunnen worden voorkomen.
Exporteert u producten of goederen die onder de norm ‘Dangerous Goods’ vallen (bijvoorbeeld gevaarlijke stoffen)? Dan dient hiervoor een veiligheidsinformatieblad opgesteld te worden. In dit veiligheidsinformatieblad wordt onder andere informatie over de risico’s van het product geformuleerd.
Daarnaast zal hiervoor ook een Dangerous Goods Declaration opgemaakt moeten worden en is het ook zaak om de desbetreffende goederen op de correcte wijze te verpakken.
Vrijwel iedereen die zich bezighoudt met de import of export van goederen, heeft daarbij te maken met de douane. Het beschikken over de juiste douanekennis kan om meerdere redenen als nuttig worden ervaren.
Als er niet over de juiste douanekennis wordt beschikt, kan dit onder andere leiden tot naheffingen en financiële sancties, meer fysieke controles door de douane en verrassingen bij eventuele wijzigingen in de wetgeving.
Om dit te voorkomen, is het dus belangrijk om voldoende douanekennis in huis te hebben. Hiervoor zijn zowel op online als fysiek gebied meerdere mogelijkheden voor. Denk hierbij aan een cursus of training over douanezaken, het raadplegen van de douanepagina van de belastingdienst of het inschakelen van een expert.
Aan het importeren en exporteren van goederen zitten altijd bepaalde risico’s vast. Zo kan het voor komen dat de goederen beschadigt of vermist raken, of dat uw facturen niet betaald worden door de partij waar een overeenkomst mee is afgesloten. Het is daarom zaak om van tevoren op de hoogte te zijn van alle mogelijke risico’s die op uw import of export van toepassing zijn.
Op basis hiervan kunt u er uiteindelijk voor kiezen om een verzekering tegen deze risico’s af te sluiten. Hieronder hebben we enkele mogelijk verzekeringen op een rijtje gezet.
Een goederentransportverzekering zorgt ervoor dat eventuele schade of diefstal van goederen tijdens de transport vergoed wordt.
Een exportkredietverzekering biedt bescherming tegen het risico dat een koper de door u geleverde goederen niet kan betalen als deze bijvoorbeeld failliet gaat.
Ondernemers die hun goederen exporteren, kunnen hier voor verschillende zaken subsidies voor aanvragen. Dit geldt zeker niet alleen voor grote spelers. Ook als mkb-ondernemer maak je aanspraak op verschillende subsidies die u op weg kunnen helpen met de eerste stappen van het exportproces.
Mkb-ondernemers die willen starten met de export van goederen, kunnen de Starters International Business subsidie aanvragen. Dit is een laagdrempelige subsidie, waarvoor ook ondernemingen in aanmerking komen die minder dan 25% van hun omzet uit export halen.
De DHI-exportsubsidie is er voor Nederlandse mkb-ondernemingen die zich met hun export richten op opkomende markten en ontwikkelingslanden.
Denkt u er na het lezen van al deze tips alsnog niet uit te komen? Onze laatste tip die wij willen meegeven is dat het inschakelen van een expert voor de juiste begeleiding en hulp kan zorgen voor het in goede banen leiden van uw logistieke import- en/of exportproces.
Bij DNA United Forwarders beschikken we over enorm veel kennis en ervaring op het gebied van importeren en exporteren. Mocht u op zoek zijn naar begeleiding of hulp voor het import- of exportproces van uw goederen, dan staan we graag voor u klaar. Er wordt altijd gekeken naar een oplossing die perfect past bij uw bedrijf.