In een steeds veranderende wereld van internationale handel en logistiek, is het cruciaal dat douanediensten hun systemen en processen up-to-date houden om aan de behoeften van bedrijven en handelaren te blijven voldoen. In lijn met deze behoefte heeft de Nederlandse Douane besloten om het AanGifteSysteem (AGS) te vervangen door het Douane Aangifte Management Systeem (DMS). Deze verandering heeft aanzienlijke implicaties voor degenen die betrokken zijn bij het invoeren en uitvoeren van goederen die de Nederlandse grens passeren. In deze blog wordt dieper ingegaan op wat deze overgang naar DMS inhoudt en welke gevolgen dit heeft voor bedrijven.
De overstap naar DMS zal geleidelijk plaatsvinden en is opgedeeld in twee hoofdfasen.
DMS 4.0: Deze fase omvat veranderingen in de gegevens die moeten worden verstrekt bij het doen van aangiften. Deze veranderingen worden momenteel gefaseerd uitgevoerd. Het doel is om de efficiëntie te verbeteren en ervoor te zorgen dat de juiste informatie wordt vastgelegd om het douaneproces soepel te laten verlopen. Op dit moment maakt DNA al als één van de eerste gebruik van DMS 4.0.
DMS 4.1: Deze fase draait om veranderingen met betrekking tot de 'inschrijving in de administratie van de aangever' (IIAA). Hoewel de exacte datum van deze veranderingen nog niet definitief is vastgesteld, wordt verwacht dat deze tegen het einde van het jaar zullen plaatsvinden. IIAA is een essentieel aspect van het douaneproces, omdat het de registratie van aangevers bij de douane regelt.
De overgang naar DMS brengt enkele belangrijke veranderingen met zich mee voor u als klant, vooral als u betrokken bent bij internationale handel en douaneaangiften.
Ten eerste zult u nieuwe gegevenselementen moeten aanleveren om uw aangiften compleet te maken. Dit kan enige aanpassing vereisen in de manier waarop u momenteel uw douaneaangiften indient. Het is van cruciaal belang om op de hoogte te blijven van deze veranderingen en ervoor te zorgen dat uw bedrijf tijdig aan de nieuwe vereisten voldoet om vertragingen en problemen in de douaneafhandeling te voorkomen.
Om u te ondersteunen in deze overgang, heeft de Nederlandse Douane informatie op hun website samengebracht. Deze pagina wordt regelmatig bijgewerkt om je op de hoogte te houden van de meest recente ontwikkelingen. Het is sterk aanbevolen om deze bron te raadplegen en eventuele vragen of zorgen te bespreken met de douaneautoriteiten of met professionals die gespecialiseerd zijn in douaneaangelegenheden.
Kortom, de overgang naar het Douane Aangifte Management Systeem (DMS) is een belangrijke ontwikkeling in de douaneafhandeling in Nederland. Het is dus van belang dat bedrijven die betrokken zijn bij internationale handel en douaneaangiften zich bewust zijn van deze veranderingen en proactief stappen ondernemen om zich aan te passen aan de nieuwe vereisten. Door goed geïnformeerd te blijven en de nodige aanpassingen te maken, kunt u ervoor zorgen dat uw bedrijf soepel blijft opereren in deze dynamische handelsomgeving.
Heeft u nog vragen over deze overgang, dan kunt u telefonisch contact opnemen via: 076 596 4444 of mailen naar: info@dna.forwarder.net.