Het transportproces van goederen kan soms als vrij ingewikkeld ervaren worden, omdat er best wel wat bij komt kijken. Het is belangrijk om een aantal zaken binnen het transportproces goed op orde te hebben. Dit voorkomt onder andere onverwachte situaties en kosten.
In deze blog bespreken we waar u op kunt letten bij het transport van goederen en wat de effecten hiervan zullen zijn.
Maak duidelijke afspraken over de incoterms
Als u goederen gaat exporteren of importeren doen zich altijd bepaalde risico’s voor tijdens het transport. Zo bestaat het risico dat de zending schade oploopt of vermist raakt. Het is daarom aan te raden om van tevoren duidelijke afspraken te maken met de partij waar u zaken mee doet.
Bij het opstellen van deze afspraken, die ook wel incoterms worden genoemd, wordt duidelijk welke partij de verantwoordelijkheid draagt voor het voortransport, hoofdtransport en eventuele doorleveringen. Hiermee voorkomt u dus dat u achteraf voor onduidelijkheden of verassingen komt te staan als er iets misgaat tijdens het transportproces. Daarnaast is het meteen duidelijk of de verlader of ontvanger zorg dient te dragen voor verzekering van de lading.
Kies voor extra zekerheid
Naast het opstellen van de incoterms, kunt u ook kiezen voor een stukje extra zekerheid in de vorm van een aanvullende verzekering. Bij internationaal vervoer heeft u te maken met beperkte aansprakelijkheid.
Zo zorgt een goederentransportverzekering er bijvoorbeeld voor dat eventuele schade of diefstal van goederen financieel wordt gedekt. En een exportkredietverzekering biedt bescherming tegen het risico dat een koper de door u geleverde goederen niet kan betalen als gevolg van een mogelijk faillissement.
Wees op de hoogte van alle regelgevingen
Gaat u voor het eerst een bepaald soort goederen naar een land exporteren, dan is het aan te raden om uzelf eerst goed in te lezen in alle regelgevingen die voor dat land gelden. Ook als u al vaker goederen naar een land heeft verstuurd, is het goed om regelmatig te kijken of de regelgeving betreffende transport is aangepast.
Houd de rijverboden binnen een land in de gaten
Aansluitend op het inlezen in de regelgevingen, raden wij ook aan om de rijverboden binnen het land van bestemming in de gaten te houden. Het kan bijvoorbeeld voorkomen dat op een bepaalde feestdag in een land het vrachtverkeer stilligt.
Wilt u elke maand op de hoogte worden gehouden van de rijverboden in Europa? Op onze homepagina kunt u zich inschrijven voor onze nieuwsbrief, waarin we maandelijks een overzicht bieden van de Europese rijverboden voor het wegtransport.
Kies voor zekerheid met DNA United Forwarders
Zoals u kan zien, zijn er bij het transporteren van goederen veel zaken om rekening mee te houden. DNA United Forwarders kan u hierin helpen door het volledige transportproces voor u uit handen te nemen.
Of het nu gaat om een luchtvrachtzending of goederentransport over zee, wij bieden u graag een totaaloplossing op maat. Wilt u samen met ons de mogelijkheden bespreken? Neem dan contact met ons op en maak een afspraak voor een vrijblijvend gesprek.
